工作流程自動化與系統整合

將重複輸入、人工彙整與跨系統作業轉成自動化流程,減少日常負擔並提高資料一致性。

適用情境

  • 每天需要重複輸入、彙整試算表,或在不同工具間搬移資料。
  • 希望將點名、費用、客戶訊息或內部行政流程整理成容易操作的工具。

服務內容

  • Google Sheets 與 Apps Script 流程自動化
  • 點名、費用彙整及內部行政作業工具
  • LINE 官方帳號、訊息紀錄與客戶管理整合
  • API、檔案及資料庫串接
  • 定期資料匯入、匯出與通知
  • 客製內部管理網頁及操作介面
  • NAS 與 Docker 應用部署及維護規劃

依作業需求客製規劃

從既有工具、資料來源與使用權限評估可行性,再確認流程、操作介面及維護方式。上述項目為可提供的客製服務,個別工具需依需求開發與驗證。

例如:點名紀錄可銜接費用彙整;客戶訊息可銜接內部紀錄與通知。這些是需求應用情境,實際整合方式需依工具限制與作業流程規劃。

相關方案、案例與應用示範

服務流程

  1. 需求了解
  2. 方案規劃
  3. 建置與整合
  4. 測試與教育訓練
  5. 後續支援

先確認作業需求與交付範圍,再安排建置、驗證及操作交接;後續支援方式依需求與雙方約定規劃。