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雲端會計與營運流程

以 QuickBooks 為核心,協助企業整理帳務及採購銷售流程,完成系統導入、資料承接與使用者訓練。

適用情境

  • 初次導入雲端會計,希望先整理帳務、採購與銷售的實際作業流程。
  • 使用 QuickBooks Desktop(QBD),需要評估轉向 Online(QBO)的範圍及資料承接方式。

服務內容

  • QuickBooks Online 基本設定與導入
  • QuickBooks Desktop 轉移至 Online 的評估與規劃
  • 會計科目、產品及服務項目整理
  • 應收、應付、收付款與多幣別流程設定
  • 期初餘額及未結交易承接
  • 採購、銷售、訂單與庫存流程規劃
  • 表單、報表及資料輸出調整
  • 教育訓練與後續操作諮詢

依版本與方案規劃導入範圍

先確認您使用的國家/地區版本、訂閱方案與實際作業,再評估多幣別、庫存、採購及訂單等功能是否適用。QuickBooks Desktop 與 Online 的功能及資料結構並不完全相同,轉換前需確認資料範圍、限制與承接方式。

以 QuickBooks Global 的方案為例,多幣別與庫存等功能的適用方案不同;採購及銷售訂單功能亦需逐項核對。依導入時的官方版本與方案說明及實際需求確認,不將特定方案功能視為全方案皆有。

客戶依需求自行選購訂閱;資料承接的期間、幣別、期初餘額及未結交易,於規劃階段確認並安排核對。教育訓練與後續操作諮詢的範圍及方式依雙方約定。

相關方案、案例與應用示範

服務流程

  1. 需求了解
  2. 方案規劃
  3. 建置與整合
  4. 測試與教育訓練
  5. 後續支援

先確認作業需求與交付範圍,再安排建置、驗證及操作交接;後續支援方式依需求與雙方約定規劃。